Кадровые уведомления через МАКС: что предлагает изменить Минтруд
Мессенджер предлагают подключить к кадровым системам как дополнительный канал. Это пока законопроект, а не обязательное правило для работников.
Для сотрудников и работодателей может появиться ещё один способ обмена кадровыми уведомлениями — через МАКС. Минтруд представил соответствующий законопроект 2 октября. Документ вынесен на общественное обсуждение; само объявление инициативы не означает, что новые правила уже вступили в силу.
Смысл предложения — не перенести весь кадровый архив в мессенджер, а связать его с существующими системами. Компания продолжит работать в собственной системе электронного кадрового документооборота, на коммерческой платформе или на портале «Работа в России». МАКС будет сообщать сотруднику о новых документах.
Предполагается, что уведомление поступит в чат-бот работодателя. Изучение и подписание документа будут происходить на Госуслугах с применением Госключа, а не непосредственно в переписке. Перечень документов, для которых электронная подпись недопустима, менять не предлагают. В частности, приказ об увольнении по-прежнему должен оформляться на бумаге.
Возможное подключение описывается как добровольный дополнительный инструмент. Из опубликованной инициативы не следует обязанность всех сотрудников немедленно установить мессенджер или отказаться от привычного интерфейса кадровой системы.
До конца 2026 года Минтруд проводит эксперимент по интеграции: сначала подключаются операторы кадровых платформ, затем их функциональность смогут испытать компании. Практические условия массового применения будут зависеть от дальнейшего прохождения законопроекта.
